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adhésions club

adhésion Archers des Albères

Saison 2019-2020

Bonjour à tous, nouveaux adhérents et anciens… La nouvelle saison 2019-2020 démarre… On l’espère sportivement riche !

HORAIRES ET LIEUX

L’école de tir a lieu le mercredi pour les jeunes débutants de 15 h à 16 h 30 à Sorède-Saint Génis et de 17 à 18 h à Banyuls, pour les plus expérimentés, de 16 h 30 à 18 h à Sorède et de 18 h à 19 h 30 à Banyuls. En septembre les cours ont lieu à Sorède, d'octobre à avril les cours ont lieu à la salle de St Génis, et en mai-juin au terrain de Sorède (Mas Del Ca), et pour Banuyls à la salle Bartissol. Les parents sont priés de respecter les horaires pour récupérer leurs enfants à la fin des cours. Le club décline toute responsabilité dès que les cours sont terminés. Pour les adultes et jeunes expérimentés, il existe plusieurs créneaux le soir selon le type de tir, mais le vendredi soir reste une soirée conviviale pour tous les arcs et type de tir, dans le respect de chacun et d’une discipline assurant la sécurité. (voir tableau des créneaux horaires)

L’INSCRIPTION AU CLUB ET LA LICENCE

Pour pratiquer le tir à l’arc, il faut être licencié FFTA et inscrit au club. Les licences sont dématérialisées, vous les recevrez donc par mail, vous devez fournir une photo (format jpeg si possible). Nous acceptons une période d’essai pour les nouveaux, cependant il faudra que la situation soit régularisée au bout de 2 séances. La licence permet d’assurer le tireur dans sa pratique lors des entraînements comme en compétition envers lui-même et envers les autres. Vous remplirez la fiche ci-dessous avec tous les détails et accepterez le règlement intérieur en validant. Vous pouvez joindre en les scannant le certificat médical (si besoin) et la photo. Un tableau des tarifs et un modèle de certificat médical obligatoire sont disponibles dans les documents.

CERTIFICAT MEDICAL

La réglementation a changé. Désormais le certificat médical est valable 3 ans sous condition de répondre à un auto-questionnaire de santé (cliquez sur le lien) qui vous permettra de savoir si vous avez ou non besoin d'un nouveau certificat médical. Le questionnaire est confidentiel et n'est pas à remettre au club. Bien sur si vous êtes nouveau dans le club, vous devez fournir un certificat.

LES INTERLOCUTEURS DU CLUB

Pour tout ce qui concerne les relations avec le club, vous devez vous adresser soit au Président, Stéphane Goupil et à Philippe Schatt, le trésorier, à la secrétaire Sylvie Naessens, qui sont là presque tous les mercredis.

mail du club  : archersdesalberes@gmail.com

S Goupil : 06 63 15 32 83, S Naessens : 07 68 79 71 82 , P Schatt : 04 68 88 13 40.

LES REGLES

Le tir à l’arc (utilisation d’une arme) est une discipline qui demande le respect de règles de sécurité impératives. Bien lire le règlement intérieur et l'accepter pour être membre !

LE MATERIEL

Pour les nouveaux jeunes et adultes, le club prête gratuitement les arcs et flèches jusqu’aux vacances de toussaint. Après ces vacances, soit l’archer s’achète un arc et des flèches (en parler avec les responsables du club), soit il continue avec un arc du club mais en location (7 €/mois X 8 mois = 56 € payable en 1 fois d’avance, remboursement possible des mois non écoulés en cas de changement de situation). Le petit matériel (flèches, palettes, carquois, protège-bras…) doit être acheté après la toussaint. (location payable dès le début du premier trimestre pour les anciens adhérents, soit 7 € x 10 mois = 70 €)

LES COMPETITIONS

Le calendrier des compétitions jeunes et adultes s’étale sur l’année. Pour les jeunes débutants, les entraineurs indiqueront quand ils seront prêts à y participer. Ce calendrier est communiqué aux adhérents dès qu’il est disponible par le site, facebook et les mails. Il appartient aux parents de véhiculer leurs enfants sur les lieux. Cependant il est possible d’envisager une organisation de covoiturage (à mettre en place entre les parents).

Enfin nous vous rappelons que le club est une association de bénévoles qui ne peut fonctionner que sur la bonne volonté de ses adhérents (et donc de leurs parents). Nous avons besoin régulièrement de coups de main pour entretenir le terrain du Mas Del Ca ou préparer des compétitions. Nous vous solliciterons en espérant que vous répondrez à nos appels.  

Le président

Compagnie des Archers des Albères : adresse postale

Les Archers des Albères chez M Goupil Stéphane, 6 rue du docteur Carboneill, 66740 Laroque des Albères.

Site : http://www.archers-des-alberes.fr/  -    https://www.facebook.com/archers.desalberes.33

Pour les familles il faut obligatoirement faire une fiche par membre et la somme indiquée à payer sera celle propre à chaque membre. L'addition totale se fera à la remise du chèque.

Attention certains champs sont obligatoires, vous ne pourrez avancer qu'après les avoir rempli.

ATTENTION : nous ne prendrons en compte que des dossiers complets :
formulaire rempli totalement
+ certificat médical si nécessaire (joint ou remis en main propre)
+ photo si nécessaire (jointe ou remise en main propre)
+ paiement

ATTENTION : A la fin de ce formulaire, vous devez LE VALIDER et il sera transmis directement par internet. INUTILE DE L'IMPRIMER sauf pour vos archives personnelles.

ATTENTION : il semble que nous ayons quelques soucis avec les adresses mail free. Les mails à ces adresses sont souvent non distribués. Si possible essayez de nous fournir une adresse d'un autre fournisseur.

Pour un enfant mineur, vous devez remplir les 3 rubriques des autorisations parentales pour votre enfant. la réponse oui ou non vaut signature du responsable de l'enfant.

AUTORISATION D’INTERVENTION CHIRURGICALE

Je soussigné (e), agissant en tant que parent (ou tuteur)de l'enfant ; autorise la F.F.T.A. (et son représentant légal) à pratiquer sur l'enfant tout acte médical ou chirurgical d’urgence que nécessitera son état dans le cadre d’une activité liée au tir à l’arc.
J’accepte toute hospitalisation dans l’hôpital compétent le plus proche.

AUTORISATION DE DEPART

Je soussigné (e) Père ou Mère ou Représentant légal de l'enfant : L’autorise à partir seul dès la fin des cours

DROIT A L’IMAGE

Je soussigné (e) Père ou Mère ou Représentant légal de l'enfant autorise le club et la FFTA à utiliser pour leurs publications des photographies où apparaît mon fils ou ma fille de manière reconnaissable dans le cadre des activités liées au tir à l’arc.

Dans la rubriques "choix de licence" et "somme à payer", allez voir le tableau des tarifs 2017-2018, ensuite vous inscrivez la somme en faisant l'addition de ce que vous prenez.

Le club propose d'acheter le tee shirt du club (13 € pour les tailles jeunes et 15 pour les tailles adultes. Répondez par oui ou non pour dire si vous souhaiter le prendre avec l'inscription. Cela reste facultatif. Si vous le prenez dites quelle taille vous désirez dans le champ suivant. Ajouter le prix du tee shirt à la somme à payer pour la licence.

Le club propose des bodywarmer à l’effigie du club (surtout pour la pratique nature). Répondez par oui ou non pour dire si vous êtes intéressés. Le prix n'est pas encore connu car ce sera une fabrication à la commande. Indiquez votre taille. C'est bien sur facultatif.

Paiement par chèque (possibilité de paiement en 2 ou 3 fois) à l'ordre des Archers des Albères - possibilité de virement bancaire en demandant un RIB du club.

ATTENTION pour les nouveaux : avec le paiement vous devez fournir un certificat médical (cf modèle FFTA non obligatoire dans les documents) et une photo, de préférence téléchargez ces documents ci-dessous ou envoyez les au format jpeg à l'adresse mail suivante stefprof@aol.com

Pour les licenciés de l'an dernier : le certificat médical est valable 3 ans. Mais vous devez répondre à l'auto-questionnaire de santé qui est accessible par le lien. Si vous avez répondu non à toutes les questions votre certificat de l'an dernier reste valable, sinon vous devez voir votre médecin et fournir un nouveau certificat médical. ATTENTION : le questionnaire est confidentiel et sous votre propre responsabilité, VOUS NE DEVEZ PAS LE REMETTRE AU CLUB qui n'a pas à en avoir connaissance. Il est donc en lien, vous y répondez hors-ligne et vous le conservez pour vous.

pour les anciens adhérents du club ou transfert la photo n'est pas obligatoire, si celle de l'an dernier vous convient toujours

REGLEMENT INTERIEUR DU CLUB

Les cours des jeunes et les entraînements des adultes sont assurés par des entraineurs bénévoles du club, les mercredis pour les jeunes et les mardis, mercredis et vendredis pour les adultes.

Nous tenons à ce que ces cours se déroulent dans les meilleures conditions pour tous. Par conséquent, les téléphones portables ainsi que tout matériel de musique ou de jeu sont interdits pendant la durée des cours afin de préserver l’attention et la pratique de tous les archers à ce sport.

SECURITE

Il est formellement interdit :
- De courir dans la salle ou sur le pas de tir extérieur en direction des cibles.
- De grimper aux équipements muraux, et sur les tapis de sol (matériel du club de boxe)
- De sortir de la salle pendant les heures de cours sans raison valable (pour les mineurs).
- Tous nos jeunes archers mineurs doivent être obligatoirement pris en charge par un adulte à la fin de chaque cours sauf avis contraire écrit de son représentant légal, déchargeant le club de toute responsabilité.

COMPORTEMENT DES ADHERENTS

Autant par son vocabulaire que par son attitude, chacun respecte l’autre et lui-même.
On attend de nos archers : Politesse, respect et bonne tenue au sein du club, Maitrise de ses paroles et de son comportement, stricte laïcité et neutralité du club.
Tout adulte membre du Comité Directeur peut intervenir voire sanctionner momentanément un archer sur des problèmes de comportement ou de sécurité.
Comme chaque année, pour un bon déroulement des cours, nous rappelons à nos jeunes adhérents que lors des séances d’entraînement nous attendons d’eux : attention, calme et sérieux afin que les cours se déroulent dans les meilleures conditions pour tous. La pratique du tir implique une adhésion à ces principes. Il est donc évident que les heures de tir à l’arc sont prévues pour l’initiation et/ou le perfectionnement. En aucun cas, il ne s’agit d’une garderie ou d’une cour de récréation car cela perturbe le travail des archers consciencieux.

RESPONSABILITE DU CLUB

Le club décline toute responsabilité concernant le vol et la dégradation des matériels et objets (portables, jeux, lecteurs CD, etc.) introduits dans le club.
Le club ne peut être tenu pour responsable lors des accidents ou incidents dus à la non- observation des consignes du règlement.
En fonction des normes de sécurité actuellement établies, il est primordial de minimiser les risques d’accident au maximum en évitant une utilisation non conforme à la pratique du tir et avec un encadrement de personnes compétentes et sur des sites adaptés. Un arc est avant tout une arme à part entière.
Par conséquent, il est formellement interdit d’emporter l’arc prêté par le club chez soi tant que la location n'a pas été acquittée. Dans ce cas, il lui est formellement interdit de l’utiliser à son domicile.

Le présent règlement prend effet lors de l’inscription.

ATTENTION : LA VALIDATION FINALE DE L'INSCRIPTION VAUT ACCEPTATION PLEINE ET ENTIERE DU REGLEMENT INTERIEUR DU CLUB... lisez le attentivement !

Pour les nouveaux, après avoir payé votre adhésion, vous recevrez de la FFTA 2 mails. le premier vous donne vos codes de connexion à votre espace personnel sur le site FFTA, ne les perdez pas. le second contient en pièce jointe votre certificat de licence : à enregistrer sur votre ordi ou à imprimer.

Pour les anciens, après le paiement vous recevrez un mail de la FFTA avec en pièce jointe votre licence. Conservez la, elle ne vous sera demandé que pour les compétitions si vous en faites.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Compagnie des Archers des Albères pour adhésion au club et établissement de la licence FFTA. Elles sont conservées pendant 3 ans et sont destinées membres du bureau.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : / Compagnie des Archers des Albères 6 rue du Docteur Carbonneil 66740 LAROQUE DES ALBERES

Conformément aux dispositions des articles 38 à 40 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, et aux dispositions des articles 15, 16,17 et 21 du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), vous bénéficiez :

  • du droit de demander au responsable de traitement l’accès à vos données, la rectification, l’effacement ou la portabilité de celles-ci, ainsi que la limitation ou l’opposition au(x) traitement(s) mis en œuvre,
  • du droit de vous opposer, pour des motifs légitimes à ce que vos données fassent l’objet d’un traitement et sans motifs et sans frais, à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale,
  • vous avez enfin la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle comme la CNIL.